Обязанности:
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
отправка/получение корреспонденции, учет почтовых расходов,
прием/переключение телефонных звонков,
регистрация приказов, договоров, доверенностей,
организация командировок (заказ билетов, гостиниц),
заказ и учет канцтоваров, бумаги,
протоколирование совещаний.
Общие требования к должности:
высшее образование,
отличное знание делопроизводства, системы документооборота,
Опыт работы:
опыт работы секретарем не менее 1 года в крупной компании,
опытный пользователь ПК (знание Word, Excell, Outlook, 1С Документооборот),
умение работать с АТС, сканером, копиром,
желательно опыт работы с электронным документооборотом.
Личностные компетенции:
грамотная письменная и устная речь,
ответственность,
исполнительность,
неконфликтность,
обучаемость,
внимательность,
отзывчивость.
Интересная работа в стабильной компании и перспективной отрасли IT-технологий,
график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.,
стабильная официальная заработная плата,
корпоративное обучение,
яркие корпоративные мероприятия (спортивные мероприятия, конкурсы, тимбилдинги, праздники),
сплоченная команда,
бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник».